Encuestas de fechas y reservas de citas gratis
Elige una fecha en grupo o permite reservar una cita. Comparte un enlace.
Uso gratuitoIniciar sesión es opcional
Asistente de planificación con IA · Beta
Dicta o escribe tu plan
Dinos cuándo quieres quedar. Crearemos opciones para compartir.
Comprobando la disponibilidad del chat…
Elegir las fechas a mano
Prueba una encuesta de ejemploEmpezar con una plantilla
Nuevas funciones
Añade una nota a una fecha
Explica por qué una fecha te viene bien, requiere un ajuste o no te sirve. Las notas tienen la misma visibilidad que los resultados.
Reservas en tu propia web
Muestra tu página permanente en una web autorizada para que las personas elijan y reserven un horario disponible.
Mantén un enlace de reservas
Define horarios semanales y la página añadirá futuras citas. Gestiona o pausa la página en Mi planificación. Las reservas existentes se conservan.
Dos fechas para un grupo
Si una fecha no sirve para todos, compara dos sesiones y asigna cada asistente a una. Verás quién queda sin asignar.
Novedades anteriores
Planificar con reglas
Genera citas reservables o periodos completos para una actividad.
Responde más rápido a encuestas largas
Filtra por mes, marca las opciones visibles con Sí a la vez y consulta cuántas respuestas faltan.
Comparte desde tu móvil
Comparte una invitación desde tu móvil o descarga su código QR para imprimirlo o mostrarlo.
Crea tu propio plan
Después de responder, un acceso directo abre una nueva encuesta o página de reservas del mismo tipo que acabas de usar.
Vota por fechas sin horarios
Vota por días completos, mañanas, tardes, noches o un fin de semana.
Toda tu planificación junta
Abre Mi planificación con un enlace por correo para encontrar y reutilizar tus encuestas.
Encuentra otra opción
Recoge propuestas e inicia otra ronda sin perder las respuestas anteriores.
Gestiona tus citas
Ofrece una lista de espera, permite cancelar reservas y exporta la lista de participantes.
Define cómo votar
Fija una fecha límite e indica quién debe asistir.
Planifica reuniones periódicas
Repite cada semana o cada dos semanas, omite fechas y confirma cada reunión.
Cómo funciona y preguntas frecuentes
- Elige tus opciones
- Comparte tu enlace
- Haz un plan
Preguntas frecuentes
¿Qué es PickaWhen?
PickaWhen (Pick a When) es una herramienta gratuita para elegir fechas en grupo y reservar citas. Comparte un enlace para que la gente vote por fechas o reserve una hora. No se necesita una cuenta.
¿Es PickaWhen realmente gratis?
Sí, PickaWhen es gratis para uso personal y cotidiano. Sin cuenta ni tarjeta de crédito. Las organizaciones con necesidades mayores pueden contactarnos.
¿Tengo que iniciar sesión?
Puedes crear una encuesta y responder sin iniciar sesión. Para ver tus encuestas juntas, abre Mi planificación y solicita un enlace con el mismo correo. No necesitas contraseña.
¿Cómo funciona lo de las zonas horarias?
PickaWhen detecta automáticamente la zona horaria de cada participante. Si propones las 14h en Madrid, tu colega en México ve las 7h. ¡Sin confusiones!
¿Puedo usarlo para coordinar grupos?
¡Claro! Elige "Encuesta grupal" al crear. Todos marcan su disponibilidad y tú ves cuándo coinciden.
¿Qué pasa después de una reserva?
Ambos recibís un email con botones para añadir la cita a Google Calendar, Outlook o Yahoo. También incluye archivo .ics para Apple Calendar.
¿Están seguros mis datos?
La base de encuestas se aloja en Hetzner, Alemania. Resend procesa el correo electrónico, también en Estados Unidos. Los enlaces privados controlan el acceso. No vendemos tus datos.
Guías de planificación
Guardamos los datos de las encuestas y las respuestas para prestar el servicio. El acceso opcional también guarda datos de sesión y las preferencias que elijas. Privacidad y uso de datos