Ejemplo: dos sesiones con diez plazas cada una
Empieza con la plantilla Taller. Establece una duración de 60 minutos y una capacidad de diez personas. Elige dos fechas y una hora de inicio para cada una. La página ofrecerá diez plazas por sesión, con un máximo de veinte participantes entre ambas fechas.
Si cada persona debe asistir una sola vez, fija el límite de reservas en una por persona. Añade el lugar y las instrucciones de preparación en los detalles del evento. Comprueba las fechas, la zona horaria y la capacidad en el resumen antes de crear la página.
Gestiona sesiones completas y cancelaciones
Activa la lista de espera para que las personas puedan mostrar interés en una sesión completa. Si queda una plaza libre, un correo puede avisarles para que vuelvan a la página. La persona debe completar una reserva para conseguir esa plaza.
Los participantes pueden cancelar mediante su enlace privado. Revisa las reservas antes de preparar los materiales y exporta la lista de participantes si necesitas controlar la asistencia. Guarda el enlace de administración y los datos de contacto exportados en privado.
Ofrece un taller semanal mediante un enlace
Para un taller que se repite cada semana, elige Seguir usando este enlace de reservas después de crear la página de sesiones. Verifica el correo del organizador y define los horarios semanales en Mi planificación. Por ejemplo, un taller de 60 minutos los jueves de 18:00 a 19:00, con diez plazas y un periodo de reservas de 28 días. Un solo enlace permanente muestra los próximos jueves.
Revisa la vista previa, activa la página y comparte su nuevo enlace permanente. Las reservas existentes conservan sus fechas y capacidad originales. Puedes excluir vacaciones o pausar nuevas reservas. El límite por persona se aplica a las reservas futuras de toda la página permanente. Elígelo según la frecuencia con la que cada persona puede asistir.
Envía recordatorios a las personas invitadas
Después de crear la página de reservas puedes activar recordatorios automáticos para quienes aún no hayan respondido. Inicia sesión con el correo del organizador, añade una lista privada de correos y elige el intervalo y el número máximo de recordatorios.
Estos mensajes piden una respuesta a la invitación. Se detienen cuando la persona reserva, se apunta a la lista de espera o indica que ningún horario le sirve. No son avisos poco antes de un taller reservado. El destinatario también puede detenerlos mediante el enlace del correo.
Los recordatorios de invitación pertenecen a la página original con fechas fijas. Activar una página permanente detiene los recordatorios del enlace original.