Elige una fecha con una encuesta de disponibilidad
Una encuesta de fechas reúne los días en que puede asistir cada persona. Úsala para una cena con amigos, una reunión de equipo o una actividad de tu asociación. En PickaWhen propones opciones, compartes un enlace y eliges la fecha final cuando llegan las respuestas.
Cómo empezar
Crea una encuesta de grupo
Elige Elegir una fecha. Introduce los detalles del evento y tu correo, y selecciona fechas, partes del día u horarios.
Revisa y crea la encuesta
Comprueba las opciones en el resumen. Puedes volver a editar los detalles o las opciones antes de pulsar Crear encuesta.
Recoge respuestas y confirma
Comparte el enlace para participantes. Las personas responden Sí, Si hace falta o No. Abre la página del organizador y confirma la fecha elegida.
Ejemplo: elegir un fin de semana en grupo
Invitación que puedes adaptar
¿Qué fin de semana puedes venir? Abre el enlace de la encuesta e indica tu disponibilidad en cada opción. Elige Sí, Si hace falta o No. Responde antes del viernes para que podamos confirmar las fechas.
| Participante | Fin de semana A | Fin de semana B | Fin de semana C |
|---|---|---|---|
| Alex | Sí | Sí | No |
| Sam | Si hace falta | Sí | No |
| Robin | No | Sí | Si hace falta |
Las tres personas pueden asistir el fin de semana B. El organizador puede confirmar esa opción. Para el fin de semana A, Sam tendría que hacer un cambio y Robin no puede asistir.
Estos nombres y votos son ficticios. El ejemplo muestra resultados compartidos. En una encuesta real, el organizador puede mantenerlos privados antes de recibir respuestas.
Prueba la votación y compara los resultadosPropón opciones que tu grupo pueda valorar
Para una cena pueden bastar unos días o tardes. En una reunión de trabajo puedes indicar horas de inicio y fin. Las opciones sin hora conservan la misma fecha para todos; los horarios se muestran en la zona horaria seleccionada.
Ofrece un número manejable de alternativas posibles. Si alguien debe asistir, consulta antes su disponibilidad. También puedes añadir su correo entre los asistentes obligatorios en los ajustes de votación. Esa persona debe marcar la opción elegida como disponible antes de que puedas confirmarla.
Comparte la encuesta por WhatsApp
Después de crear la encuesta, usa Compartir por WhatsApp o pega el enlace para participantes en el chat del grupo. También puedes copiar el texto de invitación y enviarlo por correo. Pide que indiquen todas las opciones que les vienen bien y fija un plazo para responder.
Guarda el enlace de administración en privado. Cualquier persona con el enlace para participantes puede abrir los detalles del evento. El enlace de administración también da acceso a respuestas y ajustes.
Cuando ninguna fecha encaja con todo el grupo
Compara las respuestas antes de confirmar. Los resultados consideran los asistentes obligatorios, los votos disponibles y los votos si hace falta. Tú eliges la opción definitiva.
Puedes permitir que los participantes propongan alternativas o añadir otra ronda de votación. Las respuestas anteriores se conservan. Vuelve a compartir el mismo enlace para que el grupo responda a las nuevas opciones.
Preguntas frecuentes
¿Los participantes necesitan una cuenta?
No hace falta una cuenta. En una encuesta real, los participantes introducen su nombre y correo al enviar la respuesta. El inicio de sesión opcional por correo permite a los organizadores encontrar sus propias encuestas.
¿Puedo probar la votación antes de crear una encuesta?
Sí. La encuesta de ejemplo permite probar las respuestas sin dar un correo. Las respuestas permanecen en el ejemplo y no se envían a nadie.