Cómo funciona PickaWhen
Elige cómo quieres planificar. Los participantes responden mediante un enlace compartido.
Opciones mediante reglas de planificación
Introduce las reglas o describe fechas, horarios y requisitos en el chat opcional de la página principal. Puedes generar citas o proponer días completos y periodos continuos para un grupo. Revisa la vista previa y elimina las opciones que no quieras. Tras aceptar una vista previa en la página principal, añade los detalles del evento y continúa al resumen para revisar todo. El chat utiliza un proveedor externo de IA y puede interpretar mal los requisitos; añade nombres y datos de contacto después, fuera del chat.
Crea tu encuesta o página de reservas
Elige una votación de grupo, citas individuales o sesiones con varias plazas. Añade los detalles y tu correo. Para un grupo puedes elegir fechas, partes del día o intervalos; para citas, elige horarios. Pulsa Revisar planificación y comprueba el resumen. Usa Editar detalles o Editar opciones para cambiar el borrador. Cuando todo esté correcto, elige Crear encuesta o Crear página de reservas.
Responde a una encuesta
En una votación de grupo, elige Sí, Si hace falta o No en cada opción. Las opciones sin responder cuentan como no disponibles al enviar. Para citas, selecciona una plaza disponible y resérvala. Tu enlace privado permite volver a tu respuesta.
Gestiona una votación de grupo
Abre el enlace de administración o busca la encuesta en Mi planificación. Los ajustes permiten fijar un plazo, exigir asistentes y aceptar propuestas. Los resultados se ordenan por asistentes obligatorios disponibles, votos disponibles y votos si hace falta. Confirma una opción o añade otra ronda. Las respuestas anteriores se conservan.
Gestiona citas
Activa una lista de espera en los ajustes de reserva. En sesiones con varias plazas también puedes limitar las reservas por persona. Los participantes pueden cancelar desde su enlace privado. Un aviso de lista de espera no reserva plaza: la persona debe completar la reserva. Puedes exportar una lista privada de participantes.
Repite una reunión de grupo
Selecciona primero las fechas u horas iniciales y activa la repetición. Elige cada semana o cada dos semanas y el número de citas. Revisa las fechas, añádelas y elimina excepciones. Al cambiar la repetición se conservan las fechas añadidas manualmente y las repeticiones eliminadas. Restablecer elimina las repeticiones generadas y conserva las demás opciones. Cada reunión se vota y confirma por separado. Deja la repetición desactivada para fechas alternativas de un solo evento.
Encuentra tus encuestas
Iniciar sesión es opcional. Abre Mi planificación con el correo que usaste al crear las encuestas. El enlace funciona una vez durante 15 minutos y la sesión dura hasta siete días. Las preferencias guardadas se aplican a nuevas encuestas. Puedes reutilizar una encuesta sin copiar participantes ni respuestas.
Fechas y zonas horarias
Las horas se muestran en la zona horaria elegida. Las opciones de solo fecha mantienen el mismo día en todas las zonas. Una parte del día o intervalo no tiene hora exacta. Su entrada de calendario ocupa el día completo y describe la parte del día.