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Crea horarios en los que puedan reservar una cita

Crea una página gratuita de reservas con los horarios que puedes ofrecer. Define la duración de las citas y las fechas disponibles, y comparte un enlace. Los participantes eligen una hora libre y reciben una confirmación. Usa el planificador de citas para tutorías o entrevistas, u ofrece varias plazas en una sesión compartida. Puedes crear la página sin una cuenta.

Crear horarios de citasPrueba una reserva de cita

Cómo empezar

  1. Configura la página de reservas

    Elige el tipo de cita e introduce el título, el lugar si hace falta, tu correo y la duración de cada cita.

  2. Elige y revisa los horarios

    Selecciona las horas o genéralas mediante reglas. Comprueba la zona horaria, los descansos y las plazas. Elimina las opciones que no quieras ofrecer.

  3. Crea la página y comparte el enlace

    Comprueba los ajustes en el resumen y elige Crear página de reservas. Envía el enlace para participantes a quienes deban reservar.

Ejemplo: citas con descansos entre ellas

Ofrece citas de 20 minutos entre las 13:00 y las 14:30, con un descanso de 10 minutos entre citas. La última cita termina a las 14:20.

Horas de ejemplo en Europe/Amsterdam

  1. Cita 1

    13:00–13:20

    Descanso: 13:20–13:30

  2. Cita 2

    13:30–13:50

    Descanso: 13:50–14:00

  3. Cita 3

    14:00–14:20

¿Qué ocurre después de reservar?

En las citas individuales, el horario elegido deja de estar disponible para otras personas. El participante recibe una confirmación y un enlace privado para cancelar. Una cancelación libera el horario, siempre que siga abierto el plazo de reserva.

Prueba una reserva de ejemplo

Elige citas individuales o sesiones compartidas

Elige Reservar citas para admitir a una persona por horario. Usa Llenar una sesión cuando varias personas puedan asistir a la misma sesión y define las plazas. Una encuesta de grupo permite votar primero sobre la hora de una reunión común.

Configura una antelación mínima para reservar si necesitas tiempo de preparación. En las sesiones con varias plazas también puedes limitar el número de reservas de cada persona.

Genera citas mediante reglas de planificación

Introduce un intervalo de fechas, días de la semana, horas disponibles y duración de cada cita. Añade tiempo entre citas, una pausa para comer o fechas excluidas. Por ejemplo, citas de 20 minutos el martes entre las 13:00 y las 15:00 con descansos de diez minutos. La vista previa muestra cuatro inicios: 13:00, 13:30, 14:00 y 14:30.

Puedes introducir las reglas en el formulario o describirlas en el chat opcional de la página principal. El chat envía texto a un proveedor externo de IA. Usa solo fechas, horas y requisitos de planificación; añade nombres y datos de contacto después, en el formulario del evento. Revisa todas las opciones porque el asistente puede interpretar mal un requisito.

Gestiona cancelaciones y plazas disponibles

Los participantes pueden cancelar desde su enlace privado. En los ajustes de reserva puedes activar una lista de espera. El aviso de la lista indica que puede haber una plaza disponible; la persona debe completar la reserva para conseguirla.

La página del organizador permite consultar reservas y exportar la lista de participantes. Guarda tanto esa página como la lista en privado.

Crea un horario a partir de texto

Prueba una de estas peticiones en el chat de planificación con IA. Estas vistas previas son ilustraciones. El chat crea un plan nuevo para tus fechas, que puedes revisar y editar antes de crear tu encuesta o página de reservas.

Diez citas breves

Indica cuántas citas necesitas, su duración y el descanso entre ellas.

Petición de ejemplo

Crea diez citas de 8 minutos para el próximo domingo, a partir de las 9:00, con un descanso de 2 minutos entre citas.
Prueba esta petición

Abre el chat con este texto. Puedes editarlo antes de enviarlo.

Cambia la hora de inicio

Una petición posterior puede cambiar una parte del plan. Esta ilustración muestra el cambio esperado.

Vista previa ilustrativa

Próximo domingo

10 citas. La última termina a las 10:38.

  1. Cita 109:00–09:08
  2. Cita 209:10–09:18
  3. Cita 309:20–09:28
  4. Cita 409:30–09:38
  5. Cita 509:40–09:48
  6. Cita 609:50–09:58
  7. Cita 710:00–10:08
  8. Cita 810:10–10:18
  9. Cita 910:20–10:28
  10. Cita 1010:30–10:38
  • 8 minutos por cita
  • Descansos de 2 minutos entre citas

Preguntas frecuentes

¿PickaWhen consulta mi calendario personal?

PickaWhen utiliza los horarios que introduces. Compáralos con tu calendario antes de crear la página de reservas. Los enlaces y archivos de calendario permiten añadir las citas confirmadas a tu agenda.

¿Puedo ofrecer citas durante varias semanas?

Sí. Define el intervalo de fechas y los días disponibles en las reglas. Revisa la lista completa y elimina vacaciones u otras excepciones antes de crear la página de reservas.

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