Voorbeeld: twee sessies met elk tien plaatsen
Begin met het sjabloon Workshop. Dit stelt de sessieduur in op 60 minuten en de capaciteit op tien personen. Kies twee datums met elk een begintijd. De boekingspagina biedt vervolgens tien plaatsen per sessie aan. Over beide datums kunnen dus maximaal twintig mensen zich inschrijven.
Wil je dat iedere deelnemer één keer komt? Stel dan de boekingslimiet in op één per persoon. Voeg de locatie en eventuele voorbereidingsinstructies toe bij de afspraakgegevens. Controleer de datums, tijdzone en capaciteit in het overzicht voordat je de pagina aanmaakt.
Beheer volle sessies en annuleringen
Schakel de wachtlijst in als mensen hun interesse mogen aangeven voor een volle sessie. Komt er een plaats vrij, dan kan een wachtlijstbericht hen terugsturen naar de boekingspagina. De deelnemer moet de boeking zelf voltooien om die plaats te reserveren.
Deelnemers kunnen annuleren via hun privélink. Controleer de actuele boekingen voordat je materialen klaarlegt en exporteer de deelnemerslijst als je een presentielijst nodig hebt. Houd de beheerlink en geëxporteerde contactgegevens privé.
Een wekelijkse workshop via één link
Kies na het maken van een sessiepagina Deze boekingslink blijven gebruiken voor een workshop die elke week plaatsvindt. Verifieer het e-mailadres van de organisator en stel de wekelijkse uren in bij Mijn planning. Bijvoorbeeld: elke donderdag van 18:00 tot 19:00 een workshop van 60 minuten, met tien plaatsen en een boekingsperiode van 28 dagen. Eén vaste link toont de komende donderdagen.
Controleer het voorbeeld, activeer de pagina en deel het nieuwe vaste adres. Bestaande boekingen houden hun oorspronkelijke datums en capaciteit. Je kunt vakantiedagen uitsluiten of nieuwe boekingen pauzeren. Een limiet per persoon geldt voor toekomstige boekingen over de hele vaste pagina. Kies de limiet dus op basis van hoe vaak iemand mag deelnemen.
Herinner genodigden aan hun uitnodiging
Nadat je de boekingspagina hebt aangemaakt, kun je automatische herinneringen instellen voor genodigden die nog niet hebben gereageerd. Log in met het e-mailadres van de organisator, voeg een privélijst met e-mailadressen toe en kies de tussenpoos en het maximale aantal herinneringen.
Deze herinneringen vragen om een reactie op de uitnodiging. Zodra iemand boekt, op de wachtlijst gaat of aangeeft dat geen tijd past, stoppen ze voor die persoon. Het zijn geen herinneringen vlak vóór een geboekte workshop. Een ontvanger kan de herinneringen ook stoppen via de link in de e-mail.
Uitnodigingsherinneringen horen bij de oorspronkelijke boekingspagina met vaste datums. Het activeren van een vaste boekingspagina stopt de herinneringen voor die oorspronkelijke link.