Gratis een datum prikken met je groep
Met een datumprikker zie je op welke datums iedereen kan. Gebruik een groepspeiling voor een etentje, teamvergadering of verenigingsactiviteit. Bij PickaWhen stel je opties voor, deel je één link en kies je de definitieve datum nadat deelnemers hebben gereageerd.
Zo begin je
Maak een groepspeiling
Kies Samen een datum. Vul de afspraakgegevens en je e-mailadres in en kies datums, dagdelen of tijden voor je afspraak.
Controleer en maak je peiling
Controleer de opties in het overzicht. Via Details wijzigen of Opties wijzigen kun je nog terug naar je concept. Kies Peiling maken zodra alles klopt.
Verzamel antwoorden en prik de datum
Deel de deelnemerslink. Mensen kiezen Ja, Indien nodig of Nee. Open de beheerpagina en bevestig de datum die je kiest.
Voorbeeld: samen een weekend kiezen
Uitnodiging om zelf aan te passen
Welk weekend kun je mee? Open de peilinglink en geef bij elk weekend aan of je kunt. Kies Ja, Indien nodig of Nee. Reageer vóór vrijdag, zodat we het weekend kunnen vastleggen.
| Deelnemer | Weekend A | Weekend B | Weekend C |
|---|---|---|---|
| Alex | Ja | Ja | Nee |
| Sam | Indien nodig | Ja | Nee |
| Robin | Nee | Ja | Indien nodig |
Alle drie kunnen in weekend B. De organisator kan die optie bevestigen. Voor weekend A moet Sam iets aanpassen en kan Robin niet mee.
Deze namen en stemmen zijn verzonnen. In dit voorbeeld zijn resultaten gedeeld. Bij een echte peiling kan de organisator de resultaten privé houden voordat mensen reageren.
Probeer het stemmen en vergelijk de resultatenStel datums voor waarop je groep kan stemmen
Voor een etentje zijn enkele datums of avonden vaak voldoende. Bij een vergadering kun je vaste begin- en eindtijden kiezen. Opties zonder tijd houden voor iedereen dezelfde kalenderdatum; opties met tijden verschijnen in de gekozen tijdzone.
Bied een overzichtelijk aantal haalbare keuzes aan. Moet iemand beslist aanwezig zijn? Controleer vooraf diens beschikbaarheid. Je kunt diens e-mailadres ook toevoegen bij verplichte deelnemers in de steminstellingen. Die persoon moet de gekozen optie als beschikbaar markeren voordat je deze kunt bevestigen.
Deel je datumprikker via WhatsApp
Nadat je de peiling hebt aangemaakt, kun je Delen via WhatsApp gebruiken of de deelnemerslink in je groepschat plakken. Je kunt ook de uitnodigingstekst kopiëren en per e-mail versturen. Vraag deelnemers om alle passende opties aan te geven en spreek een reactiedeadline af.
Houd de beheerlink privé. Iedereen met de deelnemerslink kan de afspraakgegevens bekijken. De beheerlink geeft daarnaast toegang tot reacties en instellingen. Deel daarom steeds de deelnemerslink met je groep.
Wat als geen enkele datum iedereen uitkomt?
Vergelijk de antwoorden voordat je een datum bevestigt. De resultaten houden rekening met verplichte deelnemers, beschikbare stemmen en stemmen voor alleen indien nodig. Als organisator kies je zelf de definitieve optie.
Je kunt deelnemers andere datums laten voorstellen of een nieuwe stemronde toevoegen. De eerdere antwoorden blijven bewaard. Deel dezelfde deelnemerslink opnieuw, zodat iedereen op de nieuwe opties kan reageren.
Veelgestelde vragen
Moeten deelnemers een account maken?
Een account is niet nodig. Deelnemers vullen bij het indienen van een echte reactie hun naam en e-mailadres in. Organisatoren kunnen optioneel inloggen via een e-maillink om hun eigen peilingen terug te vinden.
Kan ik eerst proberen hoe stemmen werkt?
Ja. In de voorbeeldpeiling kun je antwoorden proberen zonder een e-mailadres in te vullen. Die antwoorden blijven in het voorbeeld en worden naar niemand verstuurd.