pickawhen

Maak tijdslots waarin mensen een afspraak boeken

Maak een gratis online boekingspagina voor de tijden die je beschikbaar wilt stellen. Kies de afspraakduur en beschikbare datums en deel een link. Deelnemers kiezen een vrij tijdstip en krijgen een boekingsbevestiging. Gebruik de afspraakplanner voor spreekuren of sollicitatiegesprekken, of bied meerdere plaatsen in een sessie aan. Je kunt een pagina maken zonder account.

Maak boekbare afsprakenProbeer een afspraak te boeken

Zo begin je

  1. Stel je boekingspagina in

    Kies het afspraaktype en vul de titel, eventueel de locatie, je e-mailadres en de duur per afspraak in.

  2. Kies en controleer de tijden

    Selecteer zelf tijden of genereer ze met regels. Controleer de tijdzone, pauzes en het aantal plaatsen. Verwijder opties die je niet wilt aanbieden.

  3. Maak je pagina en deel de link

    Controleer de instellingen in het overzicht en kies Boekingspagina maken. Stuur de deelnemerslink naar de mensen die mogen boeken.

Voorbeeld: afspraken met pauzes ertussen

Bied afspraken van 20 minuten aan van 13:00 tot 14:30, met steeds 10 minuten pauze. De laatste afspraak eindigt om 14:20.

Voorbeeldtijden in Europe/Amsterdam

  1. Afspraak 1

    13:00–13:20

    Pauze: 13:20–13:30

  2. Afspraak 2

    13:30–13:50

    Pauze: 13:50–14:00

  3. Afspraak 3

    14:00–14:20

Wat gebeurt er na een boeking?

Bij individuele afspraken is de gekozen tijd daarna niet meer beschikbaar voor anderen. De deelnemer krijgt een bevestiging en een privélink om te annuleren. Na annulering komt de tijd weer vrij, zolang de boekingstermijn nog niet is verstreken.

Probeer een voorbeeldafspraak te boeken

Kies individuele afspraken of sessies

Kies Afspraken boeken voor één persoon per tijdslot. Kies Sessies vullen als meerdere mensen aan dezelfde sessie kunnen deelnemen en stel het aantal plaatsen in. Met een groepspeiling laat je deelnemers eerst stemmen over een gezamenlijk tijdstip.

Stel een minimale tijd voor een boeking in als je voorbereidingstijd nodig hebt. Bij sessies met meerdere plaatsen kun je ook beperken hoeveel boekingen elke deelnemer mag maken.

Genereer afspraaktijden met regels

Vul een periode, weekdagen, beschikbare uren en afspraakduur in. Voeg tussenruimte, een lunchpauze of uitgesloten datums toe. Een voorbeeld: afspraken van 20 minuten op dinsdag tussen 13:00 en 15:00, met tien minuten tussenruimte. Het voorbeeld toont vier begintijden: 13:00, 13:30, 14:00 en 14:30.

Je kunt de regels zelf invullen of beschrijven in de optionele chat op de hoofdpagina. De chat stuurt tekst naar een externe AI-aanbieder. Gebruik alleen datums, tijden en planningseisen. Namen en contactgegevens voeg je later toe in het afspraakformulier. Controleer alle opties, want de assistent kan een eis verkeerd begrijpen.

Beheer annuleringen en beschikbare plaatsen

Deelnemers kunnen annuleren via hun privélink. In de boekingsinstellingen kun je een wachtlijst inschakelen. Een wachtlijstbericht meldt dat er mogelijk een plaats vrij is; de deelnemer moet zelf boeken om die plaats te reserveren.

Op de beheerpagina zie je de boekingen en kun je een deelnemerslijst exporteren. Houd de beheerpagina en die lijst privé.

Maak een planning met tekst

Probeer een van deze berichten in de AI-planningschat. Dit zijn voorbeeldweergaven. De chat maakt een nieuwe planning voor jouw datums, die je kunt controleren en aanpassen voordat je de peiling of boekingspagina maakt.

Tien korte afspraken

Geef het aantal afspraken, de duur en de pauze ertussen op.

Voorbeeldbericht

Maak tien afspraken van 8 minuten voor aanstaande zondag, vanaf 9 uur, met steeds 2 minuten pauze tussen de afspraken.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Pas de begintijd aan

Met een vervolgbericht kun je een deel van de planning aanpassen. Dit voorbeeld laat de verwachte wijziging zien.

Voorbeeldweergave

Aanstaande zondag

10 afspraken. De laatste eindigt om 10:38.

  1. Afspraak 109:00–09:08
  2. Afspraak 209:10–09:18
  3. Afspraak 309:20–09:28
  4. Afspraak 409:30–09:38
  5. Afspraak 509:40–09:48
  6. Afspraak 609:50–09:58
  7. Afspraak 710:00–10:08
  8. Afspraak 810:10–10:18
  9. Afspraak 910:20–10:28
  10. Afspraak 1010:30–10:38
  • 8 minuten per afspraak
  • 2 minuten pauze tussen de afspraken

Veelgestelde vragen

Controleert PickaWhen mijn persoonlijke agenda?

PickaWhen gebruikt de tijden die je zelf opgeeft. Vergelijk die met je agenda voordat je de boekingspagina aanmaakt. Met agendalinks en agendabestanden kun je bevestigde afspraken aan je agenda toevoegen.

Kan ik voor meerdere weken afspraken aanbieden?

Ja. Stel de periode en beschikbare weekdagen in bij de regels. Controleer de volledige lijst en verwijder vakantiedagen of andere uitzonderingen voordat je de boekingspagina aanmaakt.

Maak boekbare afspraken