pickawhen

Maak tijdslots waarin mensen een afspraak boeken

Maak een gratis online boekingspagina voor de tijden die je beschikbaar wilt stellen. Kies de afspraakduur en beschikbare datums en deel een link. Deelnemers kiezen een vrij tijdstip en krijgen een boekingsbevestiging. Gebruik de afspraakplanner voor spreekuren of sollicitatiegesprekken, of bied meerdere plaatsen in een sessie aan. Je kunt een pagina maken zonder account.

Maak boekbare afsprakenProbeer een afspraak te boeken

Zo begin je

  1. Stel je boekingspagina in

    Kies het afspraaktype en vul de titel, eventueel de locatie, je e-mailadres en de duur per afspraak in.

  2. Kies en controleer de tijden

    Selecteer zelf tijden of genereer ze met regels. Controleer de tijdzone, pauzes en het aantal plaatsen. Verwijder opties die je niet wilt aanbieden.

  3. Maak je pagina en deel de link

    Controleer de instellingen in het overzicht en kies Boekingspagina maken. Stuur de deelnemerslink naar de mensen die mogen boeken.

Voorbeeld: afspraken met pauzes ertussen

Bied afspraken van 20 minuten aan van 13:00 tot 14:30, met steeds 10 minuten pauze. De laatste afspraak eindigt om 14:20.

Voorbeeldtijden in Europe/Amsterdam

  1. Afspraak 1

    13:00–13:20

    Pauze: 13:20–13:30

  2. Afspraak 2

    13:30–13:50

    Pauze: 13:50–14:00

  3. Afspraak 3

    14:00–14:20

Wat gebeurt er na een boeking?

Bij individuele afspraken is de gekozen tijd daarna niet meer beschikbaar voor anderen. De deelnemer krijgt een bevestiging en een privélink om te annuleren. Na annulering komt de tijd weer vrij, zolang de boekingstermijn nog niet is verstreken.

Probeer een voorbeeldafspraak te boeken

Kies individuele afspraken of sessies

Kies Afspraken boeken voor één persoon per tijdslot. Kies Sessies vullen als meerdere mensen aan dezelfde sessie kunnen deelnemen en stel het aantal plaatsen in. Met een groepspeiling laat je deelnemers eerst stemmen over een gezamenlijk tijdstip.

Stel een minimale tijd voor een boeking in als je voorbereidingstijd nodig hebt. Bij sessies met meerdere plaatsen kun je ook beperken hoeveel boekingen elke deelnemer mag maken.

Genereer afspraaktijden met regels

Vul een periode, weekdagen, beschikbare uren en afspraakduur in. Voeg tussenruimte, een lunchpauze of uitgesloten datums toe. Een voorbeeld: afspraken van 20 minuten op dinsdag tussen 13:00 en 15:00, met tien minuten tussenruimte. Het voorbeeld toont vier begintijden: 13:00, 13:30, 14:00 en 14:30.

Je kunt de regels zelf invullen of beschrijven in de optionele chat op de hoofdpagina. De chat stuurt tekst naar een externe AI-aanbieder. Gebruik alleen datums, tijden en planningseisen. Namen en contactgegevens voeg je later toe in het afspraakformulier. Controleer alle opties, want de assistent kan een eis verkeerd begrijpen.

Eén boekingslink voor je wekelijkse uren

Kies na het maken van een afspraakpagina Deze boekingslink blijven gebruiken voor een doorlopend spreekuur. Verifieer het e-mailadres van de organisator en stel de wekelijkse uren in bij Mijn planning. Bijvoorbeeld: elke dinsdag van 13:00 tot 15:00 afspraken van 30 minuten, met een boekingsperiode van 28 dagen. Dezelfde vaste link toont toekomstige afspraken op dinsdag terwijl de periode opschuift.

Controleer het voorbeeld en activeer de pagina. Deel daarna het nieuwe vaste adres. Bestaande boekingen houden hun oorspronkelijke datum en gegevens. In Mijn planning kun je vakantiedagen uitsluiten, toekomstige uren aanpassen of nieuwe boekingen pauzeren. Na een jaar zonder wijziging door de eigenaar accepteert de pagina geen nieuwe boekingen meer.

Beheer annuleringen en beschikbare plaatsen

Deelnemers kunnen annuleren via hun privélink. In de boekingsinstellingen kun je een wachtlijst inschakelen. Een wachtlijstbericht meldt dat er mogelijk een plaats vrij is; de deelnemer moet zelf boeken om die plaats te reserveren.

Op de beheerpagina zie je de boekingen en kun je een deelnemerslijst exporteren. Houd de beheerpagina en die lijst privé.

Maak een planning met tekst

Probeer een van deze berichten in de AI-planningschat. Dit zijn voorbeeldweergaven. De chat maakt een nieuwe planning voor jouw datums, die je kunt controleren en aanpassen voordat je de peiling of boekingspagina maakt.

Tien korte afspraken

Geef het aantal afspraken, de duur en de pauze ertussen op.

Voorbeeldbericht

Maak tien afspraken van 8 minuten voor aanstaande zondag, vanaf 9 uur, met steeds 2 minuten pauze tussen de afspraken.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Pas de begintijd aan

Met een vervolgbericht kun je een deel van de planning aanpassen. Dit voorbeeld laat de verwachte wijziging zien.

Voorbeeldweergave

Aanstaande zondag

10 afspraken. De laatste eindigt om 10:38.

  1. Afspraak 109:00–09:08
  2. Afspraak 209:10–09:18
  3. Afspraak 309:20–09:28
  4. Afspraak 409:30–09:38
  5. Afspraak 509:40–09:48
  6. Afspraak 609:50–09:58
  7. Afspraak 710:00–10:08
  8. Afspraak 810:10–10:18
  9. Afspraak 910:20–10:28
  10. Afspraak 1010:30–10:38
  • 8 minuten per afspraak
  • 2 minuten pauze tussen de afspraken

Veelgestelde vragen

Controleert PickaWhen mijn persoonlijke agenda?

PickaWhen gebruikt de tijden die je zelf opgeeft. Vergelijk die met je agenda voordat je de boekingspagina aanmaakt. Met agendalinks en agendabestanden kun je bevestigde afspraken aan je agenda toevoegen.

Kan ik voor meerdere weken afspraken aanbieden?

Ja. Stel de periode en beschikbare weekdagen in bij de regels. Controleer de volledige lijst en verwijder vakantiedagen of andere uitzonderingen voordat je de boekingspagina aanmaakt.

Moet ik inloggen voor een vaste boekingslink?

Ja. Voor een vaste pagina verifieer je hetzelfde e-mailadres waarmee je de afspraken hebt aangemaakt. Gewone boekingspagina’s kun je nog steeds zonder account maken. Deelnemers kunnen boeken zonder in te loggen.

Kunnen mensen op mijn eigen website afspraken boeken?

Ja. Open Meer manieren om te delen voor je vaste boekingspagina en kies Toevoegen aan je website. Schakel de widget in, sta je websiteadres toe en sla de instellingen op. Kopieer de invoegcode naar je site. Zo kan een docent het wekelijkse spreekuur op dinsdag op een cursuswebsite tonen. Mensen zien beschikbare afspraken en kunnen daar boeken. Een link opent ook de gewone boekingspagina. Privélinks voor annuleren openen buiten de widget.

Maak boekbare afspraken