Prik een datum voor een weekendje weg

Voor een weekendje weg wil je weten wie het hele verblijf mee kan. In PickaWhen kun je elke periode van zaterdag tot zondag als één optie aanbieden. Je groep vergelijkt mogelijke weekenden en stemt op het volledige verblijf.

Zo begin je

  1. Kies de mogelijke weekenden

    Begin een groepspeiling. Gebruik volledige datumbereiken of doorlopende periodes met tijden, afhankelijk van de aankomst- en vertrektijden.

  2. Maak de peiling en nodig je groep uit

    Controleer het overzicht en kies Peiling maken. Deel de deelnemerslink en vraag iedereen per weekend voor het hele verblijf te antwoorden.

  3. Bevestig voordat je de reis regelt

    Bekijk de stemmen en eventueel verplichte deelnemers. Bevestig het gekozen weekend en deel de definitieve reisafspraken met je groep.

Voorbeeld: samen een weekend kiezen

Uitnodiging om zelf aan te passen

Welk weekend kun je mee? Open de peilinglink en geef bij elk weekend aan of je kunt. Kies Ja, Indien nodig of Nee. Reageer vóór vrijdag, zodat we het weekend kunnen vastleggen.
Voorbeeldreacties
DeelnemerWeekend AWeekend BWeekend C
AlexJaJaNee
SamIndien nodigJaNee
RobinNeeJaIndien nodig

Alle drie kunnen in weekend B. De organisator kan die optie bevestigen. Voor weekend A moet Sam iets aanpassen en kan Robin niet mee.

Deze namen en stemmen zijn verzonnen. In dit voorbeeld zijn resultaten gedeeld. Bij een echte peiling kan de organisator de resultaten privé houden voordat mensen reageren.

Probeer het stemmen en vergelijk de resultaten

Hele dagen als de tijden later komen

Kies een groepspeiling met datums zonder vaste tijden. Voeg voor elk mogelijk weekend een datumbereik toe. Bijvoorbeeld 9 tot en met 10 januari 2027 als één optie, en 16 tot en met 17 januari als een andere. Een antwoord Ja betekent dat iemand die hele periode kan.

Opties zonder tijden houden in elke tijdzone dezelfde kalenderdatums. Leg in de omschrijving uit of het verblijf ook vrijdagavond omvat, of alleen zaterdag en zondag. De precieze reistijden kun je afspreken nadat het weekend vaststaat.

Een doorlopende afspraak met begin- en eindtijd

Zijn aankomst en vertrek al bepaald? Gebruik dan opties met tijden. Vul een begindatum en begintijd en een einddatum en eindtijd in, bijvoorbeeld zaterdag om 09:00 tot zondag om 15:00. De hele overnachting vormt één doorlopende optie.

Individuele afspraken verdelen de beschikbaarheid in los boekbare tijden. Gebruik een groepsstemming wanneer je samen één weekend wilt kiezen en controleer ieder volledig weekend voordat je de peiling aanmaakt.

Meerdere weekenden voorstellen

Je kunt de periodes zelf invoeren of de optionele chat op de hoofdpagina gebruiken. Bijvoorbeeld: “Stel alle weekenden van zaterdag tot zondag voor van januari tot en met juni 2027, zonder vaste tijden.” Controleer of elk weekend één optie is en of de begin- en einddatums kloppen.

De chat stuurt je tekst naar een externe AI-aanbieder. Gebruik alleen planningseisen en voeg persoonsgegevens later toe. Verwijder feestdagen en weekenden die al afvallen. Het gaat hier om alternatieve datums voor één uitstapje. Zet een terugkerende afspraak alleen aan als je meerdere afzonderlijke bijeenkomsten wilt houden.

Maak een planning met tekst

Probeer een van deze berichten in de AI-planningschat. Dit zijn voorbeeldweergaven. De chat maakt een nieuwe planning voor jouw datums, die je kunt controleren en aanpassen voordat je de peiling of boekingspagina maakt.

Een weekendpeiling voor vrienden

Kies samen een weekend zonder elke dag in afspraken op te splitsen.

Voorbeeldbericht

Maak een groepspeiling met alle volledige weekenden van zaterdag tot en met zondag in de volgende maand. Elk weekend is één optie voor hele dagen, zonder vaste tijden. Neem alleen weekenden op waarvan beide dagen in de volgende maand vallen.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Voorbeeldweergave

Volgende maand

Eén datumoptie per volledig weekend van zaterdag tot en met zondag.

Zaterdag + zondagHele dagen

Herhaal voor elk volledig weekend in de maand. De chat vult de datums in.

  • Beide dagen vallen in de gekozen maand
  • Hele dagen, zonder vaste tijden
  • Vrienden stemmen op de weekenden waarop ze kunnen

Veelgestelde vragen

Kan ik ook vrijdag tot en met zondag kiezen?

Ja. Maak een datumbereik van vrijdag tot zondag, of vul precieze begin- en eindtijden in als die relevant zijn. Elke volledige periode wordt één stemoptie.

Wat als iedereen op een ander weekend kan?

Laat deelnemers alternatieven voorstellen of voeg een nieuwe stemronde toe. De eerdere antwoorden blijven bewaard terwijl de groep naar nieuwe opties kijkt.