pickawhen

Maak afspraken en datumpeilingen met AI

Beschrijf in de chat op de hoofdpagina welke datums en tijden je wilt aanbieden. De gratis AI-afspraakplanner van PickaWhen zet je tekst om in planningsregels en een voorbeeld. Maak boekbare afspraken of stel datums voor aan je groep. Controleer de opties voordat je de pagina aanmaakt.

Probeer de AI-planningsassistentProbeer een afspraak te boeken

Zo begin je

  1. Beschrijf de planning

    Vul je wensen in. Als iets onduidelijk is, beantwoord je de vraag van de assistent of verbeter je de interpretatie.

  2. Controleer de voorgestelde opties

    Bekijk alle datums en regels. Pas de regels zelf aan of gebruik de chat voor wijzigingen. Verwijder opties die je niet wilt gebruiken.

  3. Vul de details in en maak je pagina

    Ga verder naar het afspraakformulier en bekijk daarna het overzicht bij "Controleer je planning". Kies Peiling maken of Boekingspagina maken. Deel de deelnemerslink zodra je pagina klaarstaat.

Maak een planning met tekst

Probeer een van deze berichten in de AI-planningschat. Dit zijn voorbeeldweergaven. De chat maakt een nieuwe planning voor jouw datums, die je kunt controleren en aanpassen voordat je de peiling of boekingspagina maakt.

Tien korte afspraken

Geef het aantal afspraken, de duur en de pauze ertussen op.

Voorbeeldbericht

Maak tien afspraken van 8 minuten voor aanstaande zondag, vanaf 9 uur, met steeds 2 minuten pauze tussen de afspraken.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Pas de begintijd aan

Met een vervolgbericht kun je een deel van de planning aanpassen. Dit voorbeeld laat de verwachte wijziging zien.

Voorbeeldweergave

Aanstaande zondag

10 afspraken. De laatste eindigt om 10:38.

  1. Afspraak 109:00–09:08
  2. Afspraak 209:10–09:18
  3. Afspraak 309:20–09:28
  4. Afspraak 409:30–09:38
  5. Afspraak 509:40–09:48
  6. Afspraak 609:50–09:58
  7. Afspraak 710:00–10:08
  8. Afspraak 810:10–10:18
  9. Afspraak 910:20–10:28
  10. Afspraak 1010:30–10:38
  • 8 minuten per afspraak
  • 2 minuten pauze tussen de afspraken

Sollicitatiegesprekken plannen

Houd tijd vrij voor aantekeningen voordat het volgende gesprek begint.

Voorbeeldbericht

Maak individuele sollicitatiegesprekken voor aanstaande dinsdag van 9 tot 13 uur. Elk gesprek duurt 45 minuten, met steeds 15 minuten pauze tussen de gesprekken.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Voorbeeldweergave

Aanstaande dinsdag

4 afspraken. Het laatste gesprek eindigt om 12:45.

  1. Afspraak 109:00–09:45
  2. Afspraak 210:00–10:45
  3. Afspraak 311:00–11:45
  4. Afspraak 412:00–12:45
  • 45 minuten per gesprek
  • 15 minuten pauze tussen de gesprekken

Workshopsessies plannen

Geef de sessieduur, het aantal plekken en de boekingstermijn in één bericht op.

Voorbeeldbericht

Maak workshopsessies voor aanstaande dinsdag van 14 tot 16 uur. Elke sessie duurt 60 minuten en heeft 10 plekken. Iedereen mag één sessie boeken. Boeken kan tot uiterlijk 24 uur voor het begin van de sessie.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Voorbeeldweergave

Aanstaande dinsdag

2 sessies met elk 10 plekken.

  1. Sessie 114:00–15:00
  2. Sessie 215:00–16:00
  • Eén sessie per persoon
  • Boeken tot 24 uur voor het begin van de sessie

Een weekendpeiling voor vrienden

Kies samen een weekend zonder elke dag in afspraken op te splitsen.

Voorbeeldbericht

Maak een groepspeiling met alle volledige weekenden van zaterdag tot en met zondag in de volgende maand. Elk weekend is één optie voor hele dagen, zonder vaste tijden. Neem alleen weekenden op waarvan beide dagen in de volgende maand vallen.
Probeer dit bericht

Opent de chat met deze tekst. Je kunt deze aanpassen voordat je hem verstuurt.

Voorbeeldweergave

Volgende maand

Eén datumoptie per volledig weekend van zaterdag tot en met zondag.

Zaterdag + zondagHele dagen

Herhaal voor elk volledig weekend in de maand. De chat vult de datums in.

  • Beide dagen vallen in de gekozen maand
  • Hele dagen, zonder vaste tijden
  • Vrienden stemmen op de weekenden waarop ze kunnen

Maak afspraaktijden op basis van je beschikbare uren

Geef de beschikbare uren, de afspraakduur en de pauze tussen afspraken op. Je kunt ook om een vast aantal afspraken vragen. Controleer de gekozen kalenderdatum wanneer je iets schrijft als "komende dinsdag".

Noem een begin- en einddatum als je meerdere weken wilt plannen. Je kunt datums uitsluiten of later een eis aanpassen, bijvoorbeeld met "Laat de eerste dinsdag weg." Controleer na elke wijziging de bijgewerkte opties.

Stel hele weekenden voor aan je groep

Vraag om weekenden van zaterdag tot zondag binnen een bepaalde periode, met of zonder vaste tijden. Elk volledig weekend wordt één alternatief waarop je groep kan stemmen. Je kunt ook een doorlopende periode met aankomst- en vertrektijden vragen.

Controleer of het voorbeeld het bedoelde soort optie gebruikt. Opties zonder tijden behouden hun kalenderdatums in elke tijdzone. Controleer bij afspraken met tijden ook de tijdzone voordat je verdergaat.

Voeg persoonsgegevens later toe

Deze optionele chat is in bèta en stuurt je chatbericht naar een externe AI-aanbieder. Gebruik alleen datums, tijden en planningseisen. Namen en contactgegevens voeg je later toe, buiten de chat. Het privacybeleid legt uit hoe we chattekst gebruiken.

Veelgestelde vragen

Leest de AI mijn agenda of boekt de assistent zelf?

Je geeft zelf de beschikbare datums en tijden op. PickaWhen leest je persoonlijke agenda niet. Jij bepaalt wanneer je de pagina aanmaakt en de link deelt. Deelnemers stemmen of boeken vervolgens via die link.

Kan de assistent fouten maken?

Ja. De assistent kan een datum of eis verkeerd begrijpen. De software controleert of de planningsregels geldig zijn. Controleer zelf of ze ook overeenkomen met jouw verzoek.

Hoe ver vooruit kan ik plannen?

De regelgenerator accepteert een periode van maximaal 366 dagen en maakt maximaal 500 opties. Verkort de periode als het voorbeeld die grens overschrijdt.

Probeer de AI-planningsassistent