Gratis een datum prikken of afspraken plannen
Vind samen een datum of laat mensen een tijd boeken. Deel één link.
Gratis te gebruikenInloggen is optioneel
AI-planningsassistent · Bèta
Spreek of typ je planning
Vertel wanneer je wilt afspreken. Wij maken er opties van om te delen.
Beschikbaarheid van de chat controleren…
Zelf datums kiezen
Probeer een voorbeeldpeilingBegin met een voorbeeld
Nieuwe functies
Voeg een notitie toe bij een datum
Leg uit waarom een datum wel of niet past, of wat er nodig is om te kunnen. Notities volgen de zichtbaarheid van de resultaten.
Boekingen op je eigen website
Toon je vaste boekingspagina op een website die je toestaat, zodat mensen daar een beschikbare tijd kunnen boeken.
Eén vaste boekingslink
Stel wekelijkse uren in en laat je pagina nieuwe afspraken toevoegen. Beheer of pauzeer de pagina in Mijn planning. Bestaande boekingen blijven behouden.
Twee datums voor één groep
Vergelijk twee datums als één niet voor iedereen past. Deel deelnemers over de sessies in en zie wie nog geen plek heeft.
Eerdere updates
Plannen met regels
Genereer boekbare afspraken of volledige periodes voor een activiteit.
Beantwoord lange peilingen sneller
Filter op maand, zet de zichtbare opties tegelijk op Ja en zie hoeveel antwoorden nog ontbreken.
Deel vanaf je telefoon
Deel een uitnodiging vanaf je telefoon of download de QR-code om af te drukken of te tonen.
Maak zelf een planning
Na je reactie kun je direct een nieuwe peiling of boekingspagina maken van hetzelfde type als waarop je reageerde.
Stem op datums zonder tijden
Stem op hele dagen, ochtenden, middagen, avonden of een heel weekend.
Je planning op één plek
Open Mijn planning met een e-maillink om je polls te vinden en een eerdere afspraak te hergebruiken.
Vind een alternatief
Verzamel voorstellen en start een nieuwe stemronde met behoud van eerdere antwoorden.
Beheer je afspraken
Bied een wachtlijst aan, laat deelnemers hun boeking annuleren en exporteer je deelnemerslijst.
Maak stemregels duidelijk
Kies een reactiedeadline en geef aan wie aanwezig moet zijn.
Plan terugkerende afspraken
Herhaal wekelijks of tweewekelijks, sla datums over en bevestig elke afspraak.
Uitleg en veelgestelde vragen
- Kies je opties
- Deel je link
- Maak een plan
Veelgestelde vragen
Wat is PickaWhen?
PickaWhen (Pick a When) is een gratis hulpmiddel om samen een datum te kiezen en afspraken te boeken. Deel een link zodat mensen op datums kunnen stemmen of een tijd kunnen boeken. Een account is niet verplicht.
Is PickaWhen echt gratis?
Ja, PickaWhen is gratis voor persoonlijk en alledaags gebruik. Geen account of creditcard nodig. Organisaties met veel gebruik kunnen contact opnemen.
Moet ik inloggen?
Je kunt zonder inloggen een peiling maken en reageren. Open Mijn planning en vraag met hetzelfde e-mailadres een link aan om je eigen peilingen bij elkaar te zien. Je hebt geen wachtwoord nodig.
Hoe werkt het met tijdzones?
PickaWhen detecteert automatisch de tijdzone van elke deelnemer. Als jij 14:00 in Amsterdam voorstelt, ziet je collega in New York 08:00. Geen verwarring meer!
Kan ik het gebruiken voor groepsplanning?
Zeker! Kies "Groepspeiling" bij het aanmaken. Iedereen geeft beschikbaarheid aan en jij ziet wanneer iedereen kan.
Wat gebeurt er na een boeking?
Jullie krijgen allebei een mail met knoppen om de afspraak direct toe te voegen aan Google Agenda, Outlook of Yahoo. Een .ics-bestand voor Apple Agenda zit er ook bij.
Zijn mijn gegevens veilig?
De database met peilingen staat bij Hetzner in Duitsland. Resend verwerkt de e-mailbezorging, ook in de Verenigde Staten. Privélinks regelen de toegang. We verkopen je gegevens niet.
Hulp bij het plannen
We slaan peilinggegevens en reacties op om de dienst te leveren. Bij optioneel inloggen slaan we ook sessiegegevens en je opgeslagen voorkeuren op. Privacy en gegevensgebruik